Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): Wszystko, co musisz wiedzieć, by uniknąć kosztownych błędów
Czym jest NIP i dlaczego jego brak może kosztować Cię więcej niż myślisz? Poznaj zasady, uniknij błędów i prowadź firmę bez stresu. Sprawdź teraz!
Dziennik korespondencji online
Prowadź elektroniczną Książkę korespondencji online! Pracuj w przeglądarce na komputerze, smartfonie lub tablecie. Prowadzisz mały sekretariat? Wybierz wersję darmową i efektywnie zarządzaj korespondencją.
Dziennik korespondencji online spełni wszystkie twoje wymagania
Za DARMO do 10 wpisów
W dzienniku korespondencji masz do 10 wpisów miesięcznie? Z Książki korespondencji możesz korzystać za darmo!
Baza kontrahentów
Buduj bazę kontrahentów spełniającą wymogi cyberbezpieczeństwa i RODO. Dziel kontrahentów na kategorie i grupy.
Książka korespondencji online
Prowadź ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Uporządkuj wpisy według stworzonych przez Ciebie kategorii. Dodawaj załączniki do wpisów.
-
Rejestracja pisma
Podepnij korespondenta, nadaj numer i sygnaturę pisma. Opisz jego temat i treść.
-
Dodawanie załączników
Dołącz skan pisma oraz inne dokumenty tekstowe i/lub graficzne.
Dekretacja korespondencji online
Korzystaj z dekretacji korespondencji online. Przekazuj pisma osobom odpowiedzialnym za załatwienie sprawy lub udzielenie odpowiedzi na pismo. Określaj terminy odpowiedzi na pisma.
-
Dekretacja pism
Przekazuj korespondencję odpowiednim pracownikom. Podpinaj pod wpisy użytkowników odpowiedzialnych za sprawę.
-
Obsługa pism
Kontroluj, które dokumenty zostały obsłużone oraz kiedy wysłano odpowiedź na pismo. Sprawdzaj, które dokumenty nadal czekają na odpowiedź.
Książka nadawcza online
Zarządzaj korespondencją wychodzącą. Gromadź informacje niezbędne do nadawania i obierania poczty: datę nadania listu, adres nadawcy i odbiorcy, temat listu itp.
-
Drukuj książkę nadawczą
Kontroluj, które listy zostały wysłane i odebrane. Zarządzaj korespondencją online.
-
Drukuj etykiety i koperty
Zintegruj się z bsxPrinter i drukuj koperty oraz etykiety adresowe na korespondencję.
Elektroniczna książka korespondencji dostępna z przeglądarki
Wybierz jeden z dostępnych pakietów aplikacji. Zarządzaj korespondencją przychodzącą i wychodzącą z przeglądarki internetowej. Pracuj na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu.
Ewidencja poczty
Elektroniczny dziennik korespondencji
Dekretacje online
Przypisywanie korespondencji do właściwych pracowników
Baza danych
Bezpieczne przechowywanie danych w systemie
Czytelne wpisy
Łatwe edytowanie treści i dodawanie załączników
OCR
Rozpoznawanie tekstu z faktur, pism, przelewów i skanów
Szablony dokumentów
Gotowe wzory pism do szybkiego użycia lub edycji
Elektroniczna książka korespondencji
Prowadź książkę korespondencji online z przeglądarki internetowej.
Pracuj na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu - komputerze, smartfonie, tablecie.
Zaloguj się i korzystaj z takich narzędzi jak:
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej – rejestruj wszystkie pisma w jednym miejscu
- Ewidencja korespondencja wewnętrznej i zewnętrznej – pełna kontrola nad obiegiem dokumentów w firmie
- Dekretacja korespondencji online -przypisuj pisma do odpowiednich działów i pracowników
- Automatyczne nadawanie numerów i sygnatur – każdy wpis w książce korespondencji ma unikalny identyfikator
- OCR – rozpoznawanie tekstu – przesyłaj skany i dokumenty do bazy danych, a system automatycznie odczyta ich treść
- Dostęp do dziennika korespondencji online – pracuj z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu
- Terminy odpowiedzi na korespondencję – kontroluj czas reakcji i unikaj opóźnień
Baza kontrahentów
- Automatyczna weryfikacja danych nadawcy – integracja z bazami GUS i CEIDG pozwala błyskawicznie sprawdzić firmę
- Podział kontrahentów na grupy i kategorie - porządkuj bazę według własnych kryteriów, np. klienci, dostawcy, partnerzy biznesowi
- Dane przechowywane zgodnie z RODO i zasadami cyberbezpieczeństwa - pełna zgodność z przepisami i zasady cyberbezpieczeństwa chroniące wrażliwe informacje
- Rejestr zgód kontrahentów – łatwe śledzenie zgód marketingowych i formalnych wymaganych przez prawo
Obsługa płatności
- Obsługa dokumentów KP/KW – ewidencja przychodów i wydatków kasowych online
- Rozliczanie przelewów bankowych z OCR – system automatycznie odczytuje dane z przelewów
- Import wyciągów bankowych – szybkie wczytywanie plików z banku
- Prowadzenie rozrachunków – kontrola nad należnościami i zobowiązaniami kontrahentów
- Wezwania do zapłaty z odsetkami – generowanie pism z automatycznie naliczonymi odsetkami ustawowymi
Zarządzanie dokumentami
- Przypisuj korespondencję do odpowiednich kategorii, aby łatwo ją odnaleźć
- Dodawaj załączniki PDF i inne pliki bezpośrednio do pism
- Korzystaj z wbudowanych szablonów dokumentów – wystarczy uzupełnić pola, a system wygeneruje gotowe pismo
- Edytuj istniejące wzory lub twórz własne szablony, dopasowane do potrzeb Twojej organizacji
- Generuj przejrzyste raporty i zestawienia w kilka kliknięć
Zasady korzystania
- Wielu użytkowników w jednym systemie – współpracuj zespołowo, każdy pracuje na wspólnej bazie danych
- Zawsze aktualne informacje – wszystkie zmiany zapisują się w czasie rzeczywistym
- Dostęp online z każdego urządzenia – korzystaj z książki korespondencji na komputerze, tablecie lub smartfonie
Wybierz swojego asystenta AI
Rejestrowanie pism, dekretacja korespondencji, tworzenie raportów, wyszukiwanie danych, pilnowanie terminów odpowiedzi i codzienna walka o to, aby żaden dokument nie zaginął w urzędzie ani na biurku. Możesz robić to sam, a możesz z pomocą asystenta AI. Tak jak sekretarki i sekretarze mają różne style pracy, tak i asystenci AI różnią się sposobem działania. Asystent AI pomoże Ci w codziennej obsłudze korespondencji – od rozpoznawania treści dokumentów (OCR), po przypomnienia i generowanie pism. Wybierz swojego!
Aysystent Lori AI
Twój neutralny i profesjonalny asystent AI do obsługi korespondencji. Lori AI odpowiada rzeczowo i jasno, bez zbędnych słów. Pomaga szybko znaleźć informacje, uporządkować dokumenty i wyjaśniać zawiłości w prosty sposób. Jego celem jest pełna efektywność – tak, aby praca z korespondencją zajmowała mniej czasu i była maksymalnie przejrzysta.
Bożenka z AI
Ktoś ma Bożenkę z HR, a Ty możesz mieć Bożenkę z AI. Zajmie się elektroniczną książką korespondencji, przypomni o terminach, pomoże w obsłudze delegacji i wniosków urlopowych – o każdej porze dnia i nocy. Jest merytoryczna, a przy tym potrafi rozładować napięcie lekkim żartem. Idealne połączenie wsparcia i poczucia humoru.
Pani Grażyna AI
Asystent AI o twarzy doświadczonej urzędniczki, zawsze rzeczowy i zawsze na „Pan/Pani”. Trzyma w ryzach dokumenty, rozrachunki i terminy, a w razie potrzeby wesprze Cię profesjonalnie i bez zbędnych słów. Czasem tylko westchnie, że „kiedyś było lepiej” – ale zawsze dopilnuje, żeby teraz działało perfekcyjnie.
Mati AI
Twój asystent AI od zadań biurowych i nie tylko. Doradzi w sprawach związanych z prowadzeniem sekretariatu, przypomni o terminach i podpowie, jak sprawniej zarządzać korespondencją. A kiedy praca zacznie przytłaczać, Mati AI dyskretnie zasugeruje przerwę na self-care. To połączenie wsparcia technicznego i emocjonalnego w jednym.
Blog
Prowadzenie biura, kadry, administracja i praca asystentki - bądź na bieżąco
Do czego służy rejestr korespondencji i jak go prowadzić, by oszczędzić czas
Każdego dnia do firmy spływają dziesiątki dokumentów: faktury od dostawców, pisma urzędowe, zapytania od klientów, umowy. Równie dużo pism jest wysyłanych. Tradycyjny, papierowy dziennik korespondencyjny lub nawet arkusz w Excelu szybko stają się wąskim gardłem.
Koniec z ginącymi dokumentami - jak elektroniczna książka korespondencji ratuje Twój czas?
W wielu firmach codzienność wygląda podobnie: ręczne rejestrowanie korespondencji, szukanie pism sprzed tygodnia i niepewność, kto odebrał dany dokument. Brak jasnej organizacji sprawia, że nawet proste zadania zamieniają się w męczące śledztwo biurowe. A przecież to nie tak powinno wyglądać zarządzanie dokumentami. Rozwiązanie? Elektroniczna książka korespondencji. To intuicyjne narzędzie, które automatyzuje rejestrację, porządkuje dokumenty i pozwala w kilka sekund odnaleźć każde pismo – bez stresu i bez papierowego bałaganu. Dowiedz się, jak możesz zyskać więcej czasu, lepszą organizację biura i pełną kontrolę nad dokumentacją.
Rozbuduj swoją Książkę Korespondencji
Podstawowy system to dopiero początek. Dzięki dodatkowym modułom możesz rozszerzyć obsługę korespondencji o fakturowanie, CRM, moduł pracowniczy czy delegacje. Wybierz rozwiązania, które najlepiej pasują do Twojej firmy lub urzędu i zarządzaj wszystkim w jednym miejscu.
Sprzedaż i zakup
Dla firm i instytucji, które chcą uporządkować procesy sprzedażowe. Moduł jest gotowy do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur(KSeF)
CRM
Moduł CRM wspiera codzienną obsługę klientów – od pierwszego kontaktu, przez follow-upy, finalizację sprzedaży, aż po obsługę posprzedażową
Pracownicy
Dla organizacji, które chcą obsługiwać wnioski urlopowe i zgłoszenia pracy zdalnej online – szybko i bez papierowych formularzy
Delegacje
Dla firm i instytucji, które chcą planować i rozliczać delegacje służbowe online – z zaliczkami, kosztami i raportami w jednym miejscu
Darmowa pomoc techniczna
już w Książce Korespondencji Green za 0 zł miesięcznie
Wybierz jeden z dostępnych pakietów Książki Korespondencji. Zainwestuj w narzędzia, które usprawnią prowadzenie Twojego biura.