To coś więcej niż blog...

Każdego dnia do firmy spływają dziesiątki dokumentów: faktury od dostawców, pisma urzędowe, zapytania od klientów, umowy. Równie dużo pism jest wysyłanych. Tradycyjny, papierowy dziennik korespondencyjny lub nawet arkusz w Excelu szybko stają się wąskim gardłem.

W wielu firmach codzienność wygląda podobnie: ręczne rejestrowanie korespondencji, szukanie pism sprzed tygodnia i niepewność, kto odebrał dany dokument. Brak jasnej organizacji sprawia, że nawet proste zadania zamieniają się w męczące śledztwo biurowe. A przecież to nie tak powinno wyglądać zarządzanie dokumentami. Rozwiązanie? Elektroniczna książka korespondencji. To intuicyjne narzędzie, które automatyzuje rejestrację, porządkuje dokumenty i pozwala w kilka sekund odnaleźć każde pismo – bez stresu i bez papierowego bałaganu. Dowiedz się, jak możesz zyskać więcej czasu, lepszą organizację biura i pełną kontrolę nad dokumentacją.

Dekretacja pism i prowadzenie książki korespondencji to jedne z kluczowych obowiązków kancelaryjnych. Taka obsługa sekretariatu dotyczy zarówno firm prywatnych, przedsiębiorstw, jak i jednostek administracji publicznej czy organizacji pożytku publicznego. Przekonaj się, jak elektroniczny dziennik korespondencji usprawni dekretację pism w Twoim sekretariacie!

Szkolny sekretariat z książką korespondencji online zyskuje możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników oraz szybką rejestrację i dekretację pism z dowolnego urządzenia.

Już 1 lipca po raz kolejny wzrośnie płaca minimalna w Polsce. Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy zarobi przynajmniej 4300 zł brutto. To o 58 zł więcej niż dotychczas! Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy będzie proporcjonalne do przepracowanej części etatu. Pracujesz na pół etatu i otrzymujesz wynagrodzenie na poziomie minimalnym? Po 1 lipca 2024 r. zarobisz 2150 zł brutto.

Asystentki i sekretarki mają dostęp do danych wrażliwych, tajemnic handlowych i korporacyjnych firmy oraz są odpowiedzialne za komunikację z wieloma osobami, zarówno wewnątrz firmy, jaki i spoza niej. Właśnie dlatego są szczególnie narażone na incydenty bezpieczeństwa w firmie. Poniżej przedstawiamy podstawowe zasady cyberbezpieczeństwa. Powinna znać je każda osoba zarządzająca biurem i sekretariatem. Znasz je wszystkie?

Żyjemy w erze cyfryzacji, która przekształca wiele aspektów naszego życia, w tym sposób, w jaki pracujemy. Rola sekretarki ewoluuje, dostosowując się do nowych technologii i narzędzi. Jednym z obszarów pracy biurowej, które doświadczają największych zmian, jest zarządzanie korespondencją. Czy zastanawiałaś się kiedyś, jak technologia może usprawnić Twoją codzienną pracę asystentki i uczynić ją bardziej efektywną? W tym artykule przyjrzymy się temu bliżej, skupiając się na jednym z kluczowych elementów - ewidencji korespondencji.

Chcesz odnieść sukces jako asystentka? Odkryj nasz poradnik, który pomoże Ci uniknąć typowych błędów i nauczy skutecznego zarządzania biurem. Dowiedz się, jakie umiejętności są kluczowe, jak radzić sobie ze stresem i jak zaimponować swoim profesjonalizmem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Jak efektywnie zarządzać korespondencją podczas pracy zdalnej? Odkryj, jak Książka Korespondencji pomaga w organizacji pracy i usprawnia procesy związane z korespondencją.

Odkryj, jak usprawnić zarządzanie korespondencją w firmie dzięki Książce Korespondencji. Dowiedz się, jak zwiększyć efektywność i zgodność z RODO w Twoim biurze.